對身在機關工作的職員們來說，寫講話稿不是什么新鮮事，但是能寫好講話稿的人并不多，所以當上領導的秘書的人就顯得尤為重要，雖然前面人民日報撰文批評這種寫發言稿的作風《機關寫發言稿之痛》，講述現在寫發言材料很難寫：“一稿二稿，搞了白搞；三稿四稿，剛剛起跑；五稿六稿，還要再搞；七稿八稿，搞了再搞；九稿十稿，回到一稿。”，勵志人生網認為，除了一些機關作風作怪，跟寫講話材料不得法也有關，不能把這些問題全都上綱上線。
下面分享幾種常用講話材料的基本寫法
一是部署動員型。專指工作部署會或動員會上的講話材料。內容主要有：完成工作任務的意義，工作任務的具體內容，需要把握的問題以及有關希望和要求。起草這類講話材料必須注意三點：首先，要有很強的啟發性。說理要有根有據，有理論色彩，通過闡述，使與會者對某項工作任務引起高度重視。其次，要有很強的鼓動性。語言要以肯定、表揚、鼓勵為主，用字造句要講究生動，通過闡述，使與會者群情激昂，鼓舞斗志。另外，還要有很強的指導性。不僅要講清意義，更要提出指導性意見，使與會者聽后在落實具體工作任務中便于操作。
二是總結報告型。專指某一項或幾項工作、一段時期或年度工作總結會上的講話材料。這類講話材料的一般構成是：第一，要用確切的語言對工作作出評價。工作完成得怎樣，是否達到預期目的，評價要實事求是。第二，要對工作進行回顧和總結。第三，要對今后的工作作出部署，提出要求。這類講話材料篇幅較長，份量較重，通常是會議的主報告，要求也比較高。起草時，除了要注意觀點鮮明，層次合理，內容豐富外，主要是要安排好材料的結構，搭好骨架，理清脈絡和思路，做到眉目清楚，使人聽后感到有條有理，便于理解接受。
幾種常用講話材料的基本寫法
三是傳達貫徹型。專指對上級會議、有關文件以及指示精神進行傳達貫徹的講話材料。通常有兩種情況，一種是別人作專門傳達，領導事后進行補充強調。這種講話材料主要由個人的感受體會和貫徹的意見要求兩部分組成。另一種是領導本人作傳達。這種講話材料，一般先要將上級精神或原文不動地作傳達，或進行串講，然后提出個人的感受體會和貫徹的意見要求。起草傳達貫徹型講話材料，主要應注意三點：一點是要準確把握上級的指示精神。十分重要的要原文傳達，不是原文傳達的要準確概括，不能隨意發揮。再一點是要十分鮮明地表明領導的貫徹意見和態度，起好導向作用。還有一點是提出有關要求要清楚明了。
四是研討輔導型。專指在座談、討論、研究、交流會上的講話材料或講課材料。研討型講話材料通常有兩種結構：一種是縱式結構，圍繞中心思想，先講“為什么”，再講“是什么”，然后講“怎么辦”。另一種是橫式結構，圍繞主題，并列提出若干個問題進行闡述。這類講話材料內容上要強調思想性、理論性，語氣上闡述觀點、交流情況、探討問題一般都是平等商談。輔導型講話材料，也有兩種情況：一種是圍繞某一門學科或某一個問題進行系統講解。如哲學、高科技知識輔導等等。這一類型的講話材料，強調系統性、權威性和準確性，引用要有出處。還有一種是圍繞某一項內容、某一個問題發表自己的體會和見解。如十五大精神輔導，《決定》精神輔導等。起草這一類講話材料，可以先作整體串講，然后寫領導的感受和體會；也可以就一個或幾個重點內容、重點問題寫領導的看法和收獲。
五是表彰號召型。專指在表彰、慶功會議上的講話。這一類型的講話材料結構比較簡單。首先，要交待背景材料，比如，在抗洪搶險營模表彰會議上的講話，開始就要交待清楚什么時間、什么地點發生了洪災，洪災到了什么程度，帶來了多大損失，部隊是奉哪一級的命令，執行任務時間有多長，取得了多大成績等等．然后，再介紹被表彰者的先進事跡。最后，發出學習號召。起草這類講話材料，要注意兩點：一點是交待背景和介紹先進事跡要高度概括，很少展開；另一點是發出學習號召，重點要寫清楚向先進學習什么。
六是社交禮儀型。專指在比較隆重的會議上或在比較隆重的交往場合上的講話。如祝詞、歡迎詞等。這類講話材料的內容通常有：代表個人或組織，對會議或某一件事表示祝賀，向對方表示歡迎或感謝，對會議或某一件事的意義進行充分評價，自己的感想等等。起草這類講話材料，主要是要短小精悍，文字要干凈，語句要朗朗上口，富有感情.
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