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職場上爭取每天工作效率提高1%

時間:2015-01-03 08:50:52   來源:文章閱讀網  作者:網絡整理  點擊數:251    

馬克3年前在一家合資企業擔任網絡通訊設備銷售總監,因為3年來一直忙于日常事務,在“干杯”聲中一晃3年就過去了。3年后的今天,他的一名下屬學歷比他高,能力比他強,經驗也在數年的商海中獲得了積累,銷售業績驚人,在公司最近的績效考評中名列第一,將馬克取而代之,留給馬克的除了美好回憶和一個“將軍肚”外,惟有一聲嘆息。

20世紀70年代的時候,歐美一些未來學家曾預言:“當人類跨入21世紀時,每周的工作時間將壓縮到36小時,人們將會有更多的時間休閑娛樂。”但當歷史真正邁入21世紀時,人們卻驚訝地發現,相當多的人每周工作時間在無限延伸,而那些不想工作、只重娛樂的人都被“剝奪”了工作的權利,被市場無情地淘汰和拋棄了。未來學家們的美好預言被殘酷的事實無情地擊了個粉碎!假如你不提高自己,可能就會被別人超越。

“每天提高1%”。這是一位經理人時刻告誡自己的一句話。只有每天不斷地進步與突破,你才能摘取成功的桂冠。一個人要獲得偉大的成就,必須天天獲取一些小成就,因為大成就都是小成就不斷累積的結果。假如你每天都沒有進步,沒有成就,那么在心理上你可能永遠都不會認同自己,沒法獲得必勝的信心。

音樂大師們每天都必須進行練習,為了保持現有水平,他們不得不付出大量的時間。一位古典音樂家坦言:“一天不練,自己知道。兩天不練,妻子知道。三天不練,聽眾知道。”

對于一個企業而言,每天提高1%并非一件很困難的事情。比如制作某種小型器具,你一小時能生產100個,把效率提高1%后,每小時就能生產101個。開動機器,說干就干!你不需要對生產方法進行根本性變革,也無需有超人般的生產速度,只需稍微加把勁。當你實現這一目標后,你會發現幾乎任何事情提高1%的效率都不難做到,而這少許的努力將產生不菲的回報。

把效率提高1%需要你更有效地利用時間,那么怎樣安排更科學合理呢?

1.將起床時間提前1%

你想尋求一種能提高個人辦事能力的簡便有效方法嗎?那么就請你每天提前一個小時起床上班。提前的這一個小時不會使你感到困倦,相反只能為你帶來意想不到的良好效果。

2.少浪費1%的時間

盡力避開浪費時間的活動,比如參加那些專業協會、社區聯防隊、志愿者團體等,你一定要肯定其確有價值而且自己感興趣才行,不要去參加那種自始至終你都是一個盲目跟從者的會議,即使你在該組織中擔任領導職務,那樣也只會浪費你和別人的時間。

3.讓思考速度提高1%

像其他任何事情一樣,思考也是一個不斷進步的過程,它可以被傳授,被學會,可以被實踐和發展。

4.多獲取1%的能量

在實施全套提升體能計劃之前,工作中注意以下兩點:午飯不要過飽,否則會使你懨懨欲睡;應試著“少食多餐”。

5.較高的工作效率只能保持一兩個小時,這是集中精力工作的最佳時間長度

研究表明,全神貫注于某種活動90~120分鐘后,精力便難以繼續集中。這時你需要休息一會兒,以便于體內進行生化反應,恢復體能。

6.在工作時不要飲酒

酒精會使你睡眼惺忪,影響思維能力。在工作午餐時,可以要一杯檸檬汽水或冰茶,而非葡萄酒或雞尾酒。

“每天提高1%”的威力是無窮的,只要我們有足夠的耐力,堅持到“第28天”以后,你進步的程度會讓自己都感到驚訝。

一個人,如果每天都能提高1%,就沒有什么能阻擋他抵達成功。成功與失敗的距離其實并不遙遠,很多時候,它們之間的區別就在于你是否每天都在提高你自己。假如今天的你與昨天的你相比沒有進步的話,那么你就會被競爭無情地淘汰。

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