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職場工作中,靠什么贏得他人的信任感?

時間:2017-10-21 19:37:06   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:網(wǎng)絡整理  點擊數(shù):317    

01

前段時間,公司財務部新招了一個姑娘。實習期過后,被先安排做一些基礎、略顯機械的工作。過了不到一個星期,姑娘就找到部門經(jīng)理,表達的意思主要有兩個:1、調(diào)工作;2、當初換公司不是為了做這些簡單的工作內(nèi)容。

暫且不論溝通的問題,她的觀點并沒有說服領導,還被打上了“有待進一步考察”的標簽。

姑娘也很委屈,“我的確能力不差啊,為什么就不能給我一個機會?”

她忘了一個經(jīng)常被忽略,但往往在無形中決定了機會走向的關鍵因素:“信任感”。雖然我們很清楚自己的能力,也有信心勝任更高的要求,但是對于決策者來說,他根本不了解你,更別提信任你。

所以,先建立信任,再來談其他。

信任在漢語中的解釋是“相信而敢于托付”。

工作中的信任這東西,是一點一滴建立起來的:態(tài)度會決定能力,而不是能力決定態(tài)度。很多細小的東西日積月累,最終會形成巨大的差距,也就是優(yōu)秀和平庸的區(qū)別。(當然咱們不討論天才那個屬性,只說普通人)

那么,我們?nèi)绾卧诟痰臅r間內(nèi)建立起足夠的信任呢?  

02

一般來說,產(chǎn)生信任的動機有3個:利益動機——對方能幫助我解決某個問題,情感動機——對方對我足夠忠誠,以及外部動機——外部評價和個人口碑。所以,我們可以從專業(yè)能力和潛力、職業(yè)素養(yǎng)、領導溝通、人際關系管理、建立忠誠度等方面進行有的放矢的經(jīng)營。以下七個方面。

一、能出活,超預期

除非特殊原因,沒有哪個老板愿意養(yǎng)閑人,要想贏得信任,首先自己得“靠譜”。所以專業(yè)能力要過硬,也就是領導交代的任務,能夠按時完成并交代匯報。用實際的工作表現(xiàn)證明自己的確能夠勝任工作,而不只是口頭上說自己多么厲害。

另外,要比別人預期的做得更多更好一些。這不僅是工作能力,更是工作態(tài)度的體現(xiàn):我對待工作非常認真負責。

二、聽話,對領導負責

執(zhí)行力非常非常重要!這里的“聽話”有兩層含義:1、只對上級和公司負責;2、提供解決辦法,巧妙延遲。

只有對上級和公司負責,而非陷入其他利益糾葛中,才有可能成為“親衛(wèi)兵”。有時候,我們會遇到比自己層級高的人安排工作,一定不能搖擺或者“不敢拒絕”,要把自己負責的領導和公司利益放在首位,可以幫忙,但不能本末倒置。

另外,千萬不要覺得:我有能力,我水平比領導高,就否定領導,或者“不聽話”。相信我,領導一定有比你強的地方,而我們可能并不清楚來龍去脈。當然,“聽話”不代表盲從,對于明顯不合理或者糟糕的決定,給領導一點時間,延遲到第二天才發(fā)布,或者提供更好的解決辦法。(如果涉及到道德法律方面的問題,那倒可以大膽說“不”)

三、抓住不利處境的機會,展現(xiàn)忠誠和責任

要想受到領導的重用和賞識,除了專業(yè)能力外,還要扛得住考驗,經(jīng)得起誘惑。

在尋常的工作情況下,不太能區(qū)分出來每個人的責任感差異的。反而是任務特別緊急,或者面臨外界誘惑時,更容易凸顯個人素養(yǎng)。把它當作一次考驗,不要覺得是份外事就拒絕,或者覺得領導故意刁難就敷衍,萬一這恰恰是加分的機會呢!

我的導師講過一個故事。有一次安排一個師姐做講課的ppt,經(jīng)過幾次反饋修改后,基本定稿,師姐就出國度假了。結(jié)果,講課主題臨時變動,師姐的度假時間就變成“加班'時間。而且因為時差,她幾乎是在導師睡覺的時候改課件,在導師白天的時候溝通問題,沒有多少睡眠時間。但是,她始終沒有任何抱怨和敷衍。其實,過程中,主題又變回來了,偏偏導師想考驗一下師姐就沒有告訴她,這樣折騰了一個星期終于再次定稿。這件事師姐一直不知道,但是不妨礙導師對她信任加深,開始帶著她做很多大的、機會稀缺的項目。

四、學會同領導溝通

1、不要害怕跟領導溝通

很多人不喜歡跟領導溝通,巴不得有多遠躲多遠。一來清閑,二來少出錯。但是要想在職場上有所建樹,學會跟領導打交道至關重要。

只有通過跟領導的一對一溝通,我們才能吸收到更多有用、真實的信息,才能了解領導的工作習慣和偏好,才能給予領導了解自己的機會,才能建立起彼更好的聯(lián)系和信任感。如果我們只是當一個“隱形人”,又怎么指望有好機會時領導會想起你呢?(工作一年了,領導還不知道你是誰,這得多尷尬??。?/p>

2、明確任務的完成期限、責任人、要求

除了不要怕跟領導打交道,還要不怕問問題。

在實際工作中,很多拖延、差錯、反復和效率低都源于目標不清晰。所以,在收到任務的當下就明確目標、要求、完成期限、涉及的部門和相關的責任人等,反而能表現(xiàn)你對領導交代的事情非常上心。

3、no excuse!不要說“我不會”、“我不想做”、“我做不了”、“不是我” 、“我忘記了”,諸如此類。

“在職場中沒有理由。即使有,也不應該由你自己說出來。”公司招人進來,是為了解決問題。如果總是說“我不會”、“我不想”、“不是我” 、“我忘記了”,難免會給人推諉責任之嫌,從而大大減分。

要勇于承擔責任,并且著手于問題解決。有解釋,留給別人或者私下說吧。

4、當有了一定的信任基礎后,主動向領導請教職業(yè)發(fā)展和自我成長的經(jīng)驗和建議,主動交流自己基于公司平臺的職業(yè)規(guī)劃。

五、學會結(jié)果匯報

1、提交時間:區(qū)分下最初規(guī)定的時間是硬性時間還是彈性時間。如果是硬性時間(比如是整個項目的deadline),提前3-5天甚至更早做第一次提交,并做好修改的準備;如果是彈性時間(比如只是某個環(huán)節(jié)的時間),提前1天或者當天提交就可。

2、匯報頻率:區(qū)分緊急事項和非緊急事項。如果是緊急事項,隨時給領導更新任務的進度(即使領導沒有回饋);如果是非緊急事項,不要遇到什么問題就匯報,把一段時間內(nèi)的工作進展統(tǒng)一整理,集中一次性匯報。

3、準備好所需的資料,并且針對領導可能提出的問題準備好答復。盡量避免出現(xiàn)無法解答的情況。

4、匯報結(jié)果,條理分明。分析過程和資料只用作為輔助性內(nèi)容準備即可,匯報時只用說結(jié)果,以結(jié)論式或總結(jié)式,按照1、2、3這樣的方式去匯報,語言精簡。

5、給出兩個以上解決方案,最好有自己的最優(yōu)次優(yōu)之分。

6、以書面的形式匯報。

04六、知道什么時候當隱形人,和離開

千萬不要“拿著雞毛當令箭”,懂得什么情況下沉默、什么情況下離開、什么情況下守口如瓶非常重要。

比如,領導交代你的所有事情,除了明確的指示外都不要隨便同第三個人交流;當領導同外部達成協(xié)議時,不要隨便插話或者干擾。

七、管理職場人際關系

其他員工對你的評價會在很大程度上影響老板對你的“信任感”,所以有一個良好的人際關系非常重要。即使不能人人幫你說話,至少要沒有人說你壞話。

1、能夠幫助別人

職場是一個相對閉合的圈子,我們永遠不知道當下的一個行為會在未來起到什么作用。

面對別人的“求助”時,能幫則幫,實在幫不了也要以得體、正當?shù)膽B(tài)度和理由拒絕,并且給出其他的解決途徑或者思路。

任何時候都不要表現(xiàn)出不耐煩的不友好態(tài)度來。

2、不亂說話,少說是非功過,任何情況都要維護公司聲譽

“言多必失”。你說的每句話,做的每件事老板都會知道,其他同事也早晚會知道。所以,我們應該知道怎么做。

3、不要把情緒帶到工作中

4、否定之前,先給出肯定

5、盡量記住身邊每個人的名字、愛好和生日

6、 搶著做事,即使是打掃衛(wèi)生

7、在背后贊美別人

8、聽別人把話說完

這個非常重要。保持對其他人的熱情,給予起碼的尊重。

9、任何評價都要對事不對人,并給出具體的解釋

八、培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)

正是融入日常中那一點一滴的經(jīng)營,才能建立起“可靠”的形象。

九、自我成長

總之,信任的建立和加深是需要付出時間仔細經(jīng)營的,我們必須定位好自己的角色,只對領導和公司負責,提高解決問題的能力,管理好人際關系,提高情商和職業(yè)素養(yǎng),同時,在日常中逐漸加強同領導的情感聯(lián)系。

這樣才能讓領導由“欣賞你”,發(fā)展到“依賴你”,從而“信任你”,直到“喜歡你”。

其實,不光是在職場中,機會的降臨大多都基于信任的存在,而并非僥幸。

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