01
小張是互聯(lián)網(wǎng)公司的一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理，剛工作不到2年，每天都忙忙碌碌的。
平時(shí)他早上總是拿著豆?jié){和包子匆匆忙忙趕到辦公室，然后眼看著各種事情找上門。
工程師、設(shè)計(jì)、運(yùn)營、市場(chǎng)營銷人員都得找他對(duì)項(xiàng)目。
一上午忙過了之后，才有點(diǎn)時(shí)間看看互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)資訊。
而下午，他則需要可樂和咖啡提神，然后再來一輪，去PK上午的那些人，跟老板要資源。
只有晚上，他才能安靜下來，不被打擾，寫點(diǎn)產(chǎn)品的下一步思考，或者刷刷手機(jī)，玩玩游戲，12點(diǎn)多才上床睡覺。
這成了他固定習(xí)慣。
但最近，他找我聊，說感覺自己陷入到了一種“低水平的勤奮”當(dāng)中，每天都在打雜一樣，事情看上去做了不少，但又都像是瑣事。
沒有方向感，只有緊迫感和焦慮。
現(xiàn)在，很多職場(chǎng)人都像小張一樣，低水平勤奮也已經(jīng)成了眾多微信號(hào)頻繁寫作的話題，尤其是那些剛畢業(yè)進(jìn)入職場(chǎng)的人。
這其實(shí)是一道坎，每個(gè)人都會(huì)遇到。
我們很容易陷入到一種思維盲區(qū)中：一張便簽紙把待辦事項(xiàng)寫得滿滿的，一天做下來劃掉了很多，看上去很充實(shí)。
但做事時(shí)是先把著急的和容易的先消滅掉了。
想著最后踏踏實(shí)實(shí)做最重要的。
但現(xiàn)實(shí)往往是，要做重要的事時(shí)已經(jīng)沒時(shí)間了，自己都累的葛優(yōu)躺了，啥都不想干了。
最后便簽紙上留下的，好幾天都是同一件重要的事。
長此以往，可不就陷入瑣事當(dāng)中了嗎？
02
其實(shí)，重要的事情要先做。
對(duì)于小張來說，工作上，除了涉及團(tuán)隊(duì)進(jìn)度的與別人協(xié)調(diào)溝通，產(chǎn)品規(guī)劃也是頭等大事，涉及未來的方向。
哪怕上午很多溝通，可以早起一點(diǎn)，早上集中一個(gè)小時(shí)做規(guī)劃好的事情。早上一般是高效時(shí)段，應(yīng)該匹配給最重要的事。
一天從最重要的事情開始，一個(gè)一個(gè)干掉。
干掉了大Boss，后面闖關(guān)就會(huì)輕松，即使一天下來做的數(shù)量不多，心里也會(huì)踏實(shí)。
一般來說，重要的事都不是容易的事，自然會(huì)有畏難情緒，我們會(huì)犯拖延癥。
拖延癥犯病的成因之一就是有完美主義心理，有人希望用完整的時(shí)段，把一件事情好好做好、做完美。如果不能做好，寧肯不做。
但工作中重要的事你不可能不做啊。
一天中會(huì)有太多意外情況，到最后心理上就松懈了，沒有意志力和勇氣去撿起重要的事。
結(jié)果只能靠Deadline來逼你推進(jìn)。
至于效果嘛，看運(yùn)氣啦。
而一大早做規(guī)劃中的事，也是很多人做不到的，這同樣是個(gè)需要意志力的事情。差距也由此產(chǎn)生。
其實(shí)優(yōu)秀是一種習(xí)慣，低水平勤奮也是一種舒適區(qū)內(nèi)的習(xí)慣。
怕就怕這種習(xí)慣長期保持，沒有改變。
事務(wù)性的產(chǎn)出與重要事情的產(chǎn)出是指數(shù)級(jí)的差距。
說白了，領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)因?yàn)槊刻鞂懭請(qǐng)?bào)、催著實(shí)習(xí)生也寫日?qǐng)?bào)就重視你，而是因?yàn)槟阏娴淖龀隽隧?xiàng)目才會(huì)重視你。
除了意志力，還有一些技巧上的東西。
要學(xué)會(huì)拆解，把一個(gè)重要的事（通常是一個(gè)項(xiàng)目）拆成一件件小事，一點(diǎn)點(diǎn)做，這樣就容易多了。
估量好自己的時(shí)間資源，不要樂觀地高估自己的能力，而是做最嚴(yán)峻的打算。
03
重要的事與不重要的事還不難區(qū)分。
更難的是，都重要，你怎么辦？
美國股神巴菲特就深知要事第一的原則，懂得聚焦的他有句名言：“真正成功的人幾乎對(duì)所有的事情都是說不的。”
MikeFlint是巴菲特的私人飛行員，還曾為美國多任總統(tǒng)開過飛機(jī)。
在為這些成功人士服務(wù)之外，他自己也想在事業(yè)上有更多的追求。
一次，他和巴菲特聊自己的職業(yè)生涯目標(biāo)。
巴菲特叫他先寫下職業(yè)生涯最重要的25個(gè)目標(biāo)。
等他寫完，巴菲特讓他審視一下，然后圈出他認(rèn)為最重要的5個(gè)。
這樣，F(xiàn)lint就有了兩個(gè)清單：一份是他認(rèn)為自己職業(yè)生涯最重要的5個(gè)目標(biāo)，另一份是他覺得比較重要的另外20個(gè)目標(biāo)。
巴菲特問Flint：你現(xiàn)在知道該怎么做了嗎？
Flint回答：知道了，我馬上去實(shí)現(xiàn)這5個(gè)重要目標(biāo)，另外20個(gè)，并沒有那么緊急，所以我可以在閑暇的時(shí)間去做，慢慢實(shí)現(xiàn)它們。
巴菲特說：不，你搞錯(cuò)了。那些你并沒有圈出來的目標(biāo)，不是你應(yīng)該在閑暇時(shí)間慢慢完成的事，而是你應(yīng)該盡全力避免去做的事——你應(yīng)該像躲避瘟疫一樣躲避它們，不花任何的時(shí)間和注意力在它們上面。
04
這20件事看起來也比較重要，但比較下來，它們不是最重要的。
如果你把它們也放在待辦清單上，它們就像站在男士身邊的裸女一樣，只會(huì)讓人欲火焚身。
你會(huì)經(jīng)常沖動(dòng)地去做一下，這就與那5件重要的事爭奪資源。
事實(shí)上，你應(yīng)該全力以赴地保證重要的事被完成，不分心。
不是最重要的事要果斷舍棄。有些極簡主義斷舍離的精髓。
重要與不重要的容易區(qū)分，但重要的和比較重要的就難以分辨了。
還得取舍，這就更讓人抓狂，因?yàn)榈蒙疃人伎及 ?/p>
美團(tuán)網(wǎng)的CEO王興曾經(jīng)說過一句很經(jīng)典的話，“多數(shù)人為了逃避真正的思考可以做任何事情。”
所以他們不分，不思考，就去做一堆瑣事了。
人的本性都是貪多求全，你讓他放棄，無疑像割自己的肉。
尤其在面對(duì)不止一個(gè)機(jī)會(huì)時(shí)，比如既能出國留學(xué)又有機(jī)會(huì)去Google工作，你怎么選？
俄羅斯有句諺語，如果你同時(shí)追兩只兔子，你一只也抓不到。
這個(gè)過程必然痛苦。
兩頭都準(zhǔn)備的，不全力以赴對(duì)付一個(gè)，這不也是相當(dāng)有風(fēng)險(xiǎn)嗎？
反正我看到的，在大四既想考研又想找工作還要考公務(wù)員的最后都不理想。
用巴菲特的這個(gè)思維，再去比較，極端點(diǎn)，最重要的事情最后只有一件。
當(dāng)我們手上的時(shí)間和資源有限時(shí)，就只能專攻一個(gè)。
而未來長遠(yuǎn)規(guī)劃，像Flint的遠(yuǎn)期計(jì)劃，倒是可以留下幾個(gè)互相有關(guān)聯(lián)的目標(biāo)。
但也不能說想當(dāng)CEO，還想做投資，還想做總統(tǒng)。
人家一輩子都不一定實(shí)現(xiàn)一個(gè)，自己就別想這么多了。
股神巴菲特專注于投資事業(yè)，他對(duì)自己有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，他知道自己能力圈的邊界，只做這個(gè)圈內(nèi)的事情。
但我想，在巴菲特的要事清單上，前五當(dāng)中一定有每天讀書和深度思考。
為此，他拒絕了大量的社交。
一天有三分之一的時(shí)間他會(huì)坐在美國奧馬哈他那間辦公室里去與自己的思想對(duì)話。
他還習(xí)慣關(guān)著辦公室的門，他說他不想聽到走廊里的交談。
05
聰明人往往有能力能做成事情，但取舍很難，給他們選擇多了，他們就瘋掉了。
與內(nèi)心的貪婪斗爭，我們會(huì)敗下陣來，而那些僥幸有第二次機(jī)會(huì)再來一局的，也許會(huì)吸取教訓(xùn)。
真正能一次做精簡的，是有大智慧的人，鳳毛麟角。
什么都想要，是任何人在面對(duì)機(jī)會(huì)時(shí)的第一反應(yīng)。
你看一下百度、騰訊、阿里巴巴，在這些公司的發(fā)展史上，互聯(lián)網(wǎng)給了它們百年一遇的機(jī)會(huì)，于是它們就什么都想吃下來。
結(jié)果，騰訊做搜索失敗了，阿里巴巴念念不忘社交夢(mèng)想，直到最近支付寶才反思社交必須割舍。
而百度，電商和社交都做過，也都沒有成效，又趟進(jìn)了送外賣的事業(yè)中。
對(duì)于公司來說，取舍就是戰(zhàn)略本身。
資源有限，機(jī)會(huì)眾多，是樣樣沾還是專注于一點(diǎn)？
沒有哪個(gè)CEO沒聽說過專注和聚焦，但是這個(gè)錯(cuò)誤就是不撞南墻不回頭的南墻。
對(duì)一個(gè)個(gè)體來講，時(shí)間資源有限，不同階段，重要的事最好只有一件。
考驗(yàn)一個(gè)人能力，看他日常的工作狀態(tài)，其實(shí)表面上看是時(shí)間管理，背后卻是看他克服自己貪欲的程度，看他延遲滿足的程度，看的是自我管理。
管不好的在瞎忙，表演出勤奮感動(dòng)自己，而管好的反倒很從容。
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