你忘記了上司交代過的任務(wù)。或是忘記要去給朋友幫個(gè)忙。又或是甚至忘了付到期的賬單。
你要去做某件事然后沒完成，然后因?yàn)橥浟恕＿@樣子你不會(huì)覺得愧疚嗎？忘了不是借口，而是生產(chǎn)效率問題上的根本原因。無論是待辦事項(xiàng)、約會(huì)、債務(wù)或是賬單等等，被忘記的這些任務(wù)經(jīng)常也會(huì)導(dǎo)致更多工作難以完成。
下面就是讓你不再忘記的10招，挽救你的爛記性：
1、鬧鐘定時(shí)
手機(jī)上都有鬧鐘的，但是我們卻很少用到。定個(gè)鬧鐘是提醒自己最簡單的方法。要在當(dāng)天結(jié)束前電話回訪客戶嗎？定個(gè)下午5點(diǎn)的鬧鐘提醒。簡單的鬧鈴提醒是喚醒記憶最低級也最粗糙的方式。
2、標(biāo)在日歷上
日歷通常沒有被充分利用。不要只是把會(huì)議約見標(biāo)在上面，也要把你需要完成的事項(xiàng)標(biāo)上。這樣做不但可以提醒自己，而且還有助于完成工作的時(shí)間分配。
3、寫下來
你在待辦事項(xiàng)清單上寫了什么呢？很多人就只是寫下大事情。諷刺的是，記大事情通常都相當(dāng)容易。而那些小事情才是你真正需要寫下來的。把它們寫在這張清單上，這才是它的真正功用。
4、設(shè)置提醒
鬧鐘對于一次性提示非常有效。但是對于定期或是重復(fù)的工作，就來設(shè)置一個(gè)提醒吧。例如，我在iphone上設(shè)置了一個(gè)提醒，讓它在每周三早上7點(diǎn)鐘的時(shí)候提醒我丟垃圾，10次中有9次我都已經(jīng)把垃圾丟了出去。但是也有為數(shù)不多的幾次是我還沒有去丟垃圾……這種提醒就像是個(gè)魔咒似的。
5、馬上著手去做
這一條看起來比較投機(jī)取巧，但是避免忘記一項(xiàng)任務(wù)最好的方法其實(shí)就是馬上著手開始做。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候立馬著手做一些小事情。如果這些事情完成只需要分分鐘時(shí)間……那么現(xiàn)在就馬上做吧。
6、讓其他人提醒你
問責(zé)制作用非常大。讓一位家庭成員，一個(gè)朋友，或者甚至是同事約束你將要履行的某一工作。
7、設(shè)置自動(dòng)模式
我最喜歡的避免遺忘的方式就是讓事情自動(dòng)化模式進(jìn)行。設(shè)置然后就可以不管了。這點(diǎn)在自動(dòng)清還賬單上非常奏效。多點(diǎn)創(chuàng)意，你就會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)很多事情都能自動(dòng)地完成。比如，每六個(gè)月亞馬遜都會(huì)自動(dòng)寄給我一個(gè)新的冰箱水濾器。這樣我就不必記著或者出去自己買一個(gè)回來了。
8、讓別人去完成
如果你自己不能做，就把合適的工作委派給其他人。盡管如此，要記住當(dāng)你委派下去任務(wù)的時(shí)候，你還是要記得跟進(jìn)。畢竟你委派的只是工作的執(zhí)行，而不是工作的責(zé)任。
9、使用清單
待辦事項(xiàng)清單是你最得力的朋友。有它來記住事情，你就不用記著。如果你遵守第三條，那么清單絕對能幫到你很多。當(dāng)清單使你想起一些忘記的事情，你便知道它奏效了。
10、剛開始就別答應(yīng)
想避免忘記答應(yīng)了的幫助請求嗎？或者是答應(yīng)完成的額外工作？最好的方法就是一開始就不要答應(yīng)。如果你自己的工作已經(jīng)都超負(fù)荷了，就不要再答應(yīng)接受更多了。這樣你就不會(huì)讓別人失望。
