摘自公眾號(hào)：L先生說(shuō)
很多人會(huì)把工作中的成長(zhǎng)和發(fā)展，歸結(jié)于能力。
其實(shí)，對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，能力都是差不多的，并沒(méi)有本質(zhì)的差別。真正決定兩個(gè)人之間差距的，很多時(shí)候，是工作習(xí)慣。
為什么別人總是做得比我快？為什么別人一年就能升職？為什么優(yōu)秀員工的稱(chēng)號(hào)總是落不到自己身上？
很多時(shí)候，你跟他們的差異，也許并不在于能力，而在于細(xì)節(jié)。
下面是一些簡(jiǎn)單但是切實(shí)有效的細(xì)節(jié)，希望對(duì)你有用。
1、做工作日志
每次招新人進(jìn)來(lái)，我都會(huì)要求他，每天下班后寫(xiě)一份工作日志，第二天發(fā)給我。
做這樣的要求，不是為了檢查他們的工作，而是為了培養(yǎng)起這個(gè)習(xí)慣。這份工作日志也不是給我看的，而是給他們自己看的。
為什么要這樣做呢？
無(wú)論多忙，每一天下班之后，都要抽出時(shí)間問(wèn)問(wèn)自己：我這一天獲得了什么？如果每天都在重復(fù)前一天的事情，沒(méi)有任何變化，那你這一天就是浪費(fèi)掉了，因?yàn)闆](méi)有獲得任何成長(zhǎng)。
長(zhǎng)此以往，半年，一年，三年，你的能力不會(huì)有任何提升，只會(huì)一直停留在初級(jí)職位上，做著最基礎(chǔ)的工作。
一個(gè)優(yōu)秀的人，必然是追求不斷成長(zhǎng)的。前一天的工作中犯了什么錯(cuò)誤，如何改正？有哪些不夠完善的操作，如何優(yōu)化？學(xué)到了什么技能，如何用在新的工作里面？只有不斷地逼迫自己去思考這些問(wèn)題，一步步完善和優(yōu)化，才能獲得長(zhǎng)久而堅(jiān)實(shí)的進(jìn)步。
什么是工作經(jīng)驗(yàn)？這就是工作經(jīng)驗(yàn)。工作經(jīng)驗(yàn)不是指你做一件事情做了多久，而是指，你用了多久的時(shí)間，去思考、優(yōu)化、改善它。
工作日志，就是將這個(gè)過(guò)程書(shū)面化下來(lái)的最好方法。
記在工作日志上的東西，可大可小。大到一門(mén)新技能的習(xí)得，小到一個(gè)Excel函數(shù)、一個(gè)表格配色、打電話(huà)的常用話(huà)術(shù)，都可以。
只有將這些細(xì)節(jié)記錄下來(lái)，不斷翻閱、消化，逼使自己在工作中去應(yīng)用這些方法和技巧，它們才會(huì)真正成為你的技能。
2、即時(shí)記錄
很多人都會(huì)研究時(shí)間管理，也知道做好 Todo List 的重要性，但仍然難以養(yǎng)成的一個(gè)習(xí)慣，就是「即時(shí)」。
要知道，Todo List 也好，工作筆記也罷，最關(guān)鍵的一點(diǎn)，就是要即時(shí)。人的短時(shí)記憶是非常短暫的，儲(chǔ)存信息的時(shí)間最多只有幾分鐘。如果一件事情你沒(méi)有立刻將它記下來(lái)，只會(huì)有兩種結(jié)果：一是忘掉；二是它一直留在你的腦海里，干擾你的工作和思維，使你不勝其煩。
解決這個(gè)問(wèn)題的方法，就是建立這么一種本能反應(yīng)：
無(wú)論任何時(shí)候，聽(tīng)到任何重要信息、被分配到任何事務(wù)，第一直覺(jué)不是去執(zhí)行，也不是去思考，而是記錄下來(lái)。
記下來(lái)之后，你再去考慮，什么時(shí)候去做這件事，怎么做。
如果你沒(méi)有完全數(shù)碼化的工作習(xí)慣，我建議你隨身帶著紙筆。用A6的口袋本，聽(tīng)到任何需要去做的事情，第一時(shí)間快速記下要點(diǎn)。等不忙的時(shí)候，再拿出來(lái)，好整以暇地補(bǔ)充、完善、思考。
甚至，你可以發(fā)展出自己的一套速記法，用記號(hào)表達(dá)特定含義。比如，用嘆號(hào)表示優(yōu)先級(jí)，用DL表示截止時(shí)間，用箭頭表示對(duì)接人，等等。
這一塊就不展開(kāi)了，你可以根據(jù)自己的習(xí)慣去設(shè)計(jì)。
3、管理時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)
我們往往容易高估一點(diǎn)，就是對(duì)自己的自律能力。
很多時(shí)候，你是不是會(huì)感到詫異：明明一整天都在干活，為什么仍然沒(méi)什么進(jìn)展？明明沒(méi)干什么，為什么總覺(jué)得很快就天黑了？
其實(shí)，如果你嚴(yán)格記錄自己的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，你浪費(fèi)時(shí)間的情況，遠(yuǎn)遠(yuǎn)比自己想象的嚴(yán)重得多。
很有可能，你以為自己辛辛苦苦寫(xiě)了三個(gè)小時(shí)的稿子，但實(shí)際上，你是發(fā)了20分鐘的呆，上網(wǎng)找資料時(shí)逛了半小時(shí)，構(gòu)思文章時(shí)思維發(fā)散又走神了半小時(shí)……諸如此類(lèi)。
真正用在正事上的時(shí)間，也許連一半都不到。
怎么發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)呢？也很簡(jiǎn)單。當(dāng)你從工作狀態(tài)切換出去的時(shí)候，瞥一眼系統(tǒng)時(shí)間；當(dāng)你重新進(jìn)入工作的時(shí)候，再瞥一眼時(shí)間。將這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)記下來(lái)。
一天結(jié)束后，你會(huì)記下非常多的時(shí)間點(diǎn)。將它們兩個(gè)兩個(gè)連接起來(lái)，加起來(lái)的總和，就是你浪費(fèi)的時(shí)間。
通過(guò)這個(gè)方法，每一天重復(fù)、檢查、對(duì)比，你可以知道，自己的控制能力有多薄弱。從而更加有意識(shí)地、主動(dòng)地管理自己的注意力。
下一次，當(dāng)你在網(wǎng)上閑逛的時(shí)候，也許你會(huì)怵然一驚，告訴自己：我正在浪費(fèi)時(shí)間，趕緊回來(lái)干正事。
你會(huì)有意識(shí)地控制自己休閑和放松的時(shí)間。比如，對(duì)自己說(shuō)：只能刷5分鐘的朋友圈，時(shí)間到了就要把手機(jī)放下。
進(jìn)一步，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己做某些工作的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)計(jì)，為什么？是能力不足，經(jīng)驗(yàn)不足，還是被哪些不好的習(xí)慣影響了？如何在質(zhì)量不變的情況下縮短時(shí)間？
這個(gè)時(shí)候，你才有可能實(shí)現(xiàn)真正的高效。
4、整理文檔
我們?cè)谌粘９ぷ髦校豢杀苊獾貢?huì)產(chǎn)生大量文檔：報(bào)告，方案，報(bào)表，資料……這些文檔，如果是雜亂無(wú)章地堆放在一起，要查點(diǎn)什么東西時(shí)，就會(huì)非常麻煩。
很多時(shí)候，明明記得下載了的資料，卻忘了放在哪里；發(fā)給好幾個(gè)人的文件，幾經(jīng)修改，不知道誰(shuí)的才是最終版；想查點(diǎn)自己以前做過(guò)的東西，卻哪里都找不到……
這些問(wèn)題的癥結(jié)，都在于沒(méi)有遵循良好的文檔撰寫(xiě)和整理規(guī)范。
這一點(diǎn)，很多大公司都有明確規(guī)定，但很多小團(tuán)隊(duì)往往意識(shí)不到其重要性。
然而，小團(tuán)隊(duì)固然小，文檔和資料的量卻未必少。處理不當(dāng)，同樣會(huì)造成大量的時(shí)間浪費(fèi)。
具體來(lái)說(shuō)，有這么幾個(gè)原則：
1）文檔的首頁(yè)，要有版本記錄。
任何正式文檔，封面和正文之間，需要留出一頁(yè)，記錄該文檔的版本歷史。無(wú)論誰(shuí)對(duì)其作出任何修改，都要在這里登記：修改人，修改時(shí)間，版本號(hào)。
如：Alan，2016-10-12，v21.0
2）文檔的命名，要確立明確的格式。
這一點(diǎn)可以由團(tuán)隊(duì)自己確立，但需要保證所有人都按這個(gè)規(guī)范執(zhí)行。
可以參考這樣的方式：修改時(shí)間-項(xiàng)目名-文檔名/編號(hào)-修改人-版本號(hào)
這種情況下，當(dāng)文檔的量極其龐大時(shí)，就不必打開(kāi)來(lái)一個(gè)個(gè)查看了。
3）文檔的存放，要建立良好的習(xí)慣。
很多人喜歡把文檔全部放在桌面，等實(shí)在多到放不下了才去整理。這種習(xí)慣好不好呢？其實(shí)沒(méi)關(guān)系。但關(guān)鍵是要統(tǒng)一。
如果你存放文檔的位置不統(tǒng)一，有時(shí)在文件夾里面，有時(shí)在桌面，那就非常混亂，查找的時(shí)候往往要花大量時(shí)間。一旦統(tǒng)一起來(lái)，即使全部放在桌面，也沒(méi)事，因?yàn)橹恍枰谧烂嬲揖涂梢粤?mdash;—就是比較難看。
我采取的方式是這樣：
在堅(jiān)果云下，按照不同項(xiàng)目建立文件夾；
每一個(gè)項(xiàng)目文件夾里面，又分為管理文件和執(zhí)行文件；
執(zhí)行文件再進(jìn)一步按照階段1、階段2、階段3劃分；
每一個(gè)階段點(diǎn)進(jìn)去，又按照會(huì)議記錄、周報(bào)、資料等類(lèi)型劃分；
任何時(shí)候，都不會(huì)把文檔丟到桌面上，而是多點(diǎn)幾下鼠標(biāo)，為其找到準(zhǔn)確的位置。
多花這幾秒鐘，很多時(shí)候，也許就能節(jié)省幾小時(shí)的時(shí)間耗費(fèi)。
5、做 Checklist
在工作中，犯錯(cuò)并不可怕，可怕的是一直犯同樣的錯(cuò)誤，反復(fù)多次仍然會(huì)在同一個(gè)地方出錯(cuò)。
這個(gè)問(wèn)題最好的解決方式，就是做好 Checklist。
在筆記軟件里面，為每一項(xiàng)任務(wù)寫(xiě)好 Checklist，執(zhí)行時(shí)，把它調(diào)出來(lái)，一項(xiàng)一項(xiàng)對(duì)照，看自己有沒(méi)有任何一項(xiàng)疏漏了。
這個(gè) Checklist 可以常常優(yōu)化。自己犯過(guò)的錯(cuò)誤，上級(jí)的指示，或者從各種渠道獲得的信息，都可以寫(xiě)上去。
比如，跟供應(yīng)商對(duì)接時(shí)，物料的尺寸、要求、細(xì)節(jié)，需要滿(mǎn)足幾道工序，驗(yàn)收的規(guī)格和方式是什么，現(xiàn)場(chǎng)需要具備什么條件，需要哪些人的簽名，諸如此類(lèi)。
這就是一個(gè)Checklist。
這些都需要按照Checklist一條條予以確認(rèn)。尤其是沒(méi)有明文規(guī)定但是會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生影響的因素，都要寫(xiě)在Checklist里面，跟對(duì)方確認(rèn)。
理論上來(lái)說(shuō)，只要Checklist做得足夠嚴(yán)密，執(zhí)行時(shí)嚴(yán)格確認(rèn)每一條，任務(wù)的完成就不會(huì)出問(wèn)題。
如果能將這些Checklist內(nèi)化，無(wú)需對(duì)照也能逐條執(zhí)行，乃至能用來(lái)指導(dǎo)新人、或是發(fā)現(xiàn)工作中不合理的地方，那可以說(shuō)，你在這些領(lǐng)域，就已經(jīng)具備了專(zhuān)業(yè)水平。
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