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40歲后的真智慧――拖延

時(shí)間:2014-12-12 17:18:36   來源:文章閱讀網(wǎng)  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點(diǎn)擊數(shù):174    

40歲后的真智慧——拖延!

拖延,光就字面上看來,似乎是個(gè)負(fù)面的名詞。「議題太復(fù)雜,延到下次的會(huì)議討論」、「檢討會(huì)不見結(jié)論,只好下次再處理」。每當(dāng)媒體報(bào)導(dǎo)上用到這個(gè)詞,無論在政治或是經(jīng)濟(jì)面,給人的印象似乎都不太好。

但是,我認(rèn)為在人的一生當(dāng)中,「拖延戰(zhàn)術(shù)」有時(shí)候確實(shí)是必要的。

舉例來說,聯(lián)考時(shí),在攤開考卷之后,發(fā)現(xiàn)第一題就是最困難的題目,這時(shí)候你會(huì)怎么做呢?堅(jiān)持要依序解題的人,很可能在困難的第一題花太多時(shí)間,最后還來不及解完第四題時(shí),時(shí)間就已經(jīng)到了,結(jié)果遺憾地落榜。

在這種狀況下,應(yīng)該「延后」對(duì)第一題的挑戰(zhàn),盡量先解會(huì)的問題或擅長(zhǎng)的題型,這樣就能在有限的時(shí)間內(nèi)提高得分。

正確判斷哪些事該施展「拖延戰(zhàn)術(shù)」

工作也是一樣。你所負(fù)責(zé)的工作,以及在辦公室里必須面對(duì)的許多問題中,應(yīng)該也包括一些難以解決的問題與難關(guān)。如果你經(jīng)過判斷之后,覺得這個(gè)工作「雖然會(huì)花點(diǎn)時(shí)間,不過努力一下還是能處理好」,那么一開始就著手進(jìn)行,之后會(huì)比較沒有壓力,也能提升整體的工作效率。

當(dāng)然,「代替部屬向客戶致歉」、「月底設(shè)法搶救低落的業(yè)績(jī)」這種緊急的工作項(xiàng)目,處理起來再麻煩,也應(yīng)該在第一時(shí)間就迅速解決。

但是,辦公室里要處理的問題還有很多,有些事情實(shí)在不必急著處理。象是提振公司全體業(yè)績(jī)、提升企業(yè)形象,這種靠你一個(gè)人的力量也很難推動(dòng)的工作,或是辦公室里所有主管應(yīng)該思考、面對(duì)的議題,我建議你,不必猶豫,盡管將這些工作延后處理吧。

工作上講求效率,如果你能迅速拿出成果,一定能夠獲得上司及部屬的肯定。但對(duì)于職場(chǎng)責(zé)任較重、同時(shí)還得煩惱家庭與子女教育問題的上班族來說,如果判斷「這個(gè)問題太困難,而且不必立刻處理,時(shí)間會(huì)解決一切」,先決定拖延一陣子再處理,就是明智的抉擇。

大多數(shù)的煩惱,都應(yīng)該「放著不管」

若是看到這邊你依然放不下,我可以多舉出幾個(gè)適合「延后處理」的例子。

在辦公室里,每個(gè)人應(yīng)該都有許多不為人知的煩惱。以我來說,在寫書的這一刻,我心里也在煩惱著眼前的問題:「下周的節(jié)目來賓還沒決定」、「如果眾議院真的正式解散,該請(qǐng)誰來當(dāng)特別節(jié)目的主持人呢?」乃至于個(gè)人生涯和工作的中、長(zhǎng)期計(jì)劃:「我就這樣在廣播公司待到退休,真的好嗎?」、「該規(guī)畫一下春季節(jié)目檔期了,有沒有什么能爭(zhēng)取到新節(jié)目的好方法?」

我煩惱的問題不只是在辦公室里,家庭方面也包括房屋的改建問題、孩子的升學(xué)計(jì)劃等等,多方面的煩惱,也很難用三言兩語就說清楚想明白。

人生在世,煩惱無所不在,如果太在意,將躊躇不前,無法往目標(biāo)邁進(jìn)。

遇到這樣的煩惱時(shí),可以先試著什么都不要想,將煩惱本身「延后」思考。換句話說就是「放著不管」,或是設(shè)法從腦海中「消除」煩惱。

以剛才的例子來說,可以試著放松心情,換個(gè)想法:「以前也沒有找不到特別來賓,或是因?yàn)檫@樣就開天窗的例子啊,總有辦法的。」、「如果不堅(jiān)持要找名人主持,馬上就能決定人選了。」中長(zhǎng)期的煩惱,也能一笑置之:「反正就盡人事,聽天命吧。」家庭上的煩惱,也不用看得太嚴(yán)重:「反正改建房屋的事,委托包商處理就好了。」、「孩子有孩子的人生,也要看他們自己的意愿吧。」

如果還是很難放下,不自覺就是會(huì)掛在心上,那么我要提出一個(gè)問題。你還記得一年前這個(gè)時(shí)候,自己在煩惱些什么事情嗎?對(duì)許多人來說,可能有的人連一個(gè)月前的煩惱,都記得不是很清楚了。除了遇上大震災(zāi),必須為重建而努力的受災(zāi)戶,或是有家人生病住院這種大事,其他無論公私方面的煩惱或令人掛心的事,大多都會(huì)在幾個(gè)月內(nèi)忘得一干二凈。

多數(shù)煩惱在延后處理的過程中,很快就會(huì)煙消云散。與其面對(duì)煩惱發(fā)愁,不如放松心情,云淡風(fēng)輕地對(duì)自己說一句「總會(huì)有辦法的啦。」

人際煩惱全部可以「暫時(shí)不處理」

有時(shí)候,在職場(chǎng)中最令人感到煩惱的,不是工作本身,而是與周遭的人際關(guān)系。

「這次的特別企畫,我想交給A和B負(fù)責(zé),可是他們兩人之間好像有什么心結(jié)……」

「能被選為組長(zhǎng)是很高興,不過小組里的成員似乎都各懷心思,很難統(tǒng)整意見。」

「上司比較器重和我同期進(jìn)公司的B先生,因?yàn)槲液蜕纤镜墓ぷ鞣绞接刑蟮牟煌!?/p>

這樣的經(jīng)驗(yàn),也許你也不陌生吧?我自己也遇過一、兩次這樣的經(jīng)驗(yàn)。

一般人遇到這種狀況時(shí),可能會(huì)覺得自己總該做些什么才行。

以剛才的例子來說,也許有人就會(huì)想到「我來邀A和B一起吃頓飯,緩和一下兩人的關(guān)系吧」、「應(yīng)該個(gè)別找小組成員來談?wù)劊嬖V他們我的想法」、「我應(yīng)該告訴上司心中的不滿」,總之,為了解決煩惱,有的人會(huì)直接做了再說。

只是,真的行動(dòng)之后,或許才會(huì)發(fā)現(xiàn),有些問題不是一朝一夕就可以解決的。

心結(jié)不是靠吃頓飯就化解的

當(dāng)然,有時(shí)候在行動(dòng)之后,事態(tài)很可能會(huì)好轉(zhuǎn)。但是,他人之間的心結(jié)、小組成員各懷心思、和上司的想法和工作方式有出入,并不是你做了什么,就馬上能夠解決的問題。這種情況下,與其煩惱周遭的人際關(guān)系,不如先處理手邊的工作,過一段時(shí)間再思考應(yīng)對(duì)的方法。

每個(gè)人都是站在自己的立場(chǎng)上說話、做事,所以為了鞏固立場(chǎng),會(huì)維護(hù)自己的行為,容易說出比較偏頗的意見。

所以相處不融洽的A和B,很可能會(huì)在工作上堅(jiān)持己見,就算你在中間充當(dāng)和事佬,表面上可能吃頓飯就和解了,但想從根本解開兩人的心結(jié),還是有些困難的。

小組成員各懷心思,就算聽了你的想法,一時(shí)表現(xiàn)出服從的態(tài)度,但以后要是遇到什么風(fēng)險(xiǎn)或考驗(yàn),很可能又會(huì)立刻掀起反對(duì)聲浪,這點(diǎn)一直是組織統(tǒng)合上的一大考驗(yàn)。

既然如此,煩惱辦公室里的人際關(guān)系,難道不是一種浪費(fèi)時(shí)間和精神的行為嗎?

幸好,現(xiàn)在大多數(shù)的辦公室都有定期的人事異動(dòng),只要忍耐幾個(gè)月或幾年,其中一方很可能就會(huì)被調(diào)職到其他部門去。到時(shí)候,可能就會(huì)遇到和你比較有共鳴的部屬,或是能夠欣賞你的上司。就像我前面提到的,在半年或一年之后,你現(xiàn)在所煩惱的人際關(guān)系問題,或許就會(huì)得到解決,或是忘得一干二凈,根本不是煩惱了。

試著告訴自己:「煩惱是自己的損失」,大可延后思考、處理,先解決其他重要的工作吧。

最后一件要延后的事……

在決定要不要做一件事時(shí),心中必然會(huì)產(chǎn)生一些掙扎。這樣的情緒主要是因?yàn)闀?huì)開始煩惱「要花多少時(shí)間?」、「會(huì)有好結(jié)果嗎?」、「好像很辛苦」這些負(fù)面想法。

其實(shí),我也有過同樣的掙扎。

只是,一般狀況下,人付出努力,通常不能立即看到成果。

「我希望在明年、或后年的上半年,就能夠升職成部長(zhǎng)。」這個(gè)想法要實(shí)現(xiàn),前提是必須有人推薦你當(dāng)部長(zhǎng)。

「這次一定要讓新產(chǎn)品的銷售量翻倍,超越年度業(yè)績(jī)領(lǐng)先的A公司。」這個(gè)想法要實(shí)現(xiàn),必須靠消費(fèi)者大力選購(gòu)。

這兩種想法,沒有其他條件的配合,努力的心血也無法化為成果。

我們?cè)谛睦飼?huì)想「是不是得花很多時(shí)間?、「真的能看到成果嗎?」、「會(huì)不會(huì)中途就累了?」面對(duì)目標(biāo)感到不安,是理所當(dāng)然的,我也不時(shí)與這樣的內(nèi)心「掙扎」對(duì)抗。

許多人在努力之后,如果沒辦法看到成果,就會(huì)想「為什么還沒有成果?」時(shí)間久了,就會(huì)逐漸喪失動(dòng)力,放棄努力。但是,只要能持續(xù)下去,我相信一定能有所改變。

像我這樣沒有什么特殊才能的人,能夠在辦公室里成功逆轉(zhuǎn)勝,在職場(chǎng)外也有自己的一片天空,也多虧了延后思考內(nèi)心的掙扎,在努力的過程中,為了不讓精神和肉體感到過度負(fù)荷,我選擇輕松地想:「總有一天,一定會(huì)看到成果的。」盡量讓自己平心靜氣度過每一天。

越是急于追求結(jié)果,內(nèi)心就會(huì)越「掙扎」,這樣只是作繭自縛,導(dǎo)致停留在原地動(dòng)彈不得。對(duì)你而言,這才是擺脫現(xiàn)狀計(jì)劃中最大的風(fēng)險(xiǎn)。所以請(qǐng)盡量放松心情,保持「如果有成果,就是賺到了」的心情,享受每一天吧。

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