在許多辦公場(chǎng)所，周五都是工作效率最低的一天。人們趕在周末來臨前倉(cāng)促地把事情搞定。其他人則提早下班或者根本就不進(jìn)行工作了。然而你大可不必讓周五來影響你的工作效率。我們來改造一下周五吧。
在你工作的地方周五是高效的一天嗎?周五似乎是一周當(dāng)中最不正常的一天。(當(dāng)然要排在萬(wàn)惡的星期一之后。)許多人都認(rèn)為周五是一周結(jié)束前最沒效率的一天。
但我們可以改變這種狀況。事實(shí)上，周五可以成為真正把事情做好的一天。我們?cè)俅巫屩芪宄錆M高效吧。
消滅以下7件事可以讓你的周五更加高效：
電子郵件
從你的收件箱中擺脫出來，讓自己更有效率。不要再卷入郵件大戰(zhàn)中了。有些公司指定周五不處理電子郵件，這對(duì)團(tuán)隊(duì)完成工作的能力產(chǎn)生了巨大的影響。
會(huì)議
會(huì)議已經(jīng)占據(jù)了我們一周當(dāng)中太多的工作時(shí)間。讓我們呼吁“周五不開會(huì)”，而且至少?gòu)拿恐苤腥∠惶彀才藕玫臅?huì)議。
消極性
馬上就要周末了，沒有時(shí)間消極。不要抱怨、牢騷、閑聊了。不要與那些愛抱怨、牢騷、閑聊的人交往。當(dāng)他們?nèi)栽谥v故事的時(shí)候你就要迎接你的周末了。
電話
在周五應(yīng)該遠(yuǎn)離電話。要親自與人見面，而不是用電話交談。對(duì)于那些遠(yuǎn)程工作者來說這或許不太可能，然而你可以嘗試其他更親近的方法來與他們交流，例如Facetime或Skype。額外的努力總是值得的，這有利于人際關(guān)系的建立。如果你無(wú)法見到某人，你們是不可能在同一個(gè)層次上交流的。
干擾
改造周五的最佳方法之一就是限制干擾。找一個(gè)地方進(jìn)行不被干擾的工作。這可能意味著預(yù)訂一間會(huì)議室，甚至走出你的辦公場(chǎng)所。當(dāng)然，在你“隱身沉默”之前要跟團(tuán)隊(duì)打好招呼，讓他們知道發(fā)生緊急情況的時(shí)候要去哪兒找你。
不必要的文書工作
將周五留給重要的工作。就是那些你似乎無(wú)法在一周當(dāng)中留出大段時(shí)間的創(chuàng)造性工作。將那些不必要的文書工作推后。許多我們所做的拖拖拉拉的文書工作，其實(shí)在大的框架計(jì)劃中根本不需要。
工作時(shí)間
我強(qiáng)烈擁護(hù)以結(jié)果為導(dǎo)向的工作氛圍。完成工作就走。沒有理由將工作延長(zhǎng)來適應(yīng)上班時(shí)間。在以結(jié)果為導(dǎo)向的工作環(huán)境中，那些一周都勤奮工作的人可以提早回家。其他人則繼續(xù)呆在辦公室完成他們的工作。
不要讓你的周五成為混亂結(jié)束一周工作的犧牲品。多做一點(diǎn)點(diǎn)努力，就能讓周五成為一周當(dāng)中最高效的一天。
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