（一）應(yīng)善于運用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露，是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。
人們對禮貌的感知十分敏銳。
一個禮貌的人可以給人非常好的第一印象，所以和重要的人約會，多嘗試對服務(wù)人員說謝謝。
（二）請不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點：
勸告對方改正某種缺點；
向?qū)Ψ秸埥棠硞€問題；
要求對方完成某項任務(wù)；
了解對方對工作的意見；
熟悉對方的心理特點等等。
為此，應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
（三）要耐心地傾聽談話，并表示出興趣
談話時，應(yīng)善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。
諸如：微微的一笑，贊同的點頭等，都會使談話更加融洽。
切忌左顧右盼、心不在焉，或不時地看手表，伸懶腰等厭煩的表示。
（四）應(yīng)善于反映對方的感受
如果談話的對方，為某事特別憂愁、煩惱時，就應(yīng)該首先以體諒的心情說：“我理解你的心情，要是我，我也會這樣。”
這樣，就會使對方感到你對他的感情是尊重的，才能形成一種同情和信任的氣氛，從而，使你的勸告也容易奏效。
（五）應(yīng)善于使自己等同于對方
人類具有相信“自己人”的傾向，一個有經(jīng)驗的談話者，總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱，就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如，并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。
直挺著腰坐著，要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
（六）應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談，會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈，內(nèi)心活動顯之于外；與“粘液質(zhì)”類型的人談話，會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言，
情感深沉；與平素大大咧咧的人談話，會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎，漫不經(jīng)心。
針對不同氣質(zhì)和性格，應(yīng)采取不同的談話方式。
（七）應(yīng)善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中，眼睛起著重要作用，眼睛最能表達(dá)思想感情，反映人們的心理變化。
人的面部表情；固然可以皮笑肉不笑，但只要您仔細(xì)觀察，便會發(fā)現(xiàn)，眼睛便不會“笑起來”。
也就是說，人的眼睛很難做假，人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。
（八）要切忌得理訓(xùn)人
幾個小青年上車不買票，油腔滑調(diào)地說：“我們是待業(yè)青年，沒有工資，買什么票？”
優(yōu)秀售票員就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情，可是名譽搞壞丁，你出多少鈔票也買不回來……”
這番話，使得幾個小青年面紅耳赤，終于補了票。
試想，若是來-番針鋒相對的爭吵，或冷潮熱諷，情況會怎樣呢？
（九）要善于選擇談話機會
一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力；
為此，他可以在業(yè)余時間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”，也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話，哪怕是只言片語，也可能獲得意想不到的收獲。
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