1．學會寫出更好的商業(yè)信函
商業(yè)書信中如果使用了很多私信中常用的喜悅之事、隱喻、比喻、對照法、警句，會讓人覺得啼笑皆非，非常奇怪。
最好是行文工整、語句順暢，注意到句中的每一個細節(jié)。
你馬上要邁入第一步而成為一個社會人了，我一直非常希望有朝一日你能成就一番大事業(yè)。在這個世界上只要努力，任何一件事情都可以實現(xiàn)。但是同時，你對任何一件事情必須集中精神，全神貫注。我以寫信為例，希望能提出一番對你有幫助的忠告。我認為通過書信人們可以了解一個社會人應該具備的許多常識。
例如，寫商業(yè)信的時候，清楚、明晰最重要。要讓即使是世界上最笨的人來讀，也不至于錯悟其意，不會使人第一次看時無法了解信中的大意而重讀一次。要做到這一點就非得明確不可了。除此之外，寫得正確，不失格調(diào)也是非常必要的。商業(yè)書信中如果使用了很多私信中常用的喜悅之事、隱喻、比喻、對照法、警句，會讓人覺得啼笑皆非，非常奇怪。最好是行文工整、語句順暢，注意到句中的每一個細節(jié)。如果以服裝來作比喻的話，最好是穿著正式的晚宴禮服，飾品過多，或者穿著過于繁瑣，都不恰當。
當你寫完之后，每一個段落都要以第三者的眼光來反復讀它，并檢討反省是否會有讓別人誤解的地方。
使用代名詞或指示代名詞時要特別小心，因為“這個”‘那個”、“當事人”等等所指太多時，容易招致誤解，所以即使稍微冗長一些，最好還是能明確地指出“×××先生”或“×××事件”。
如果你以為是在寫商用書信，語氣上就可以不太恭謹，或有欠禮貌的話，這是絕對不允許的。尤其是駐海外的外交官，在寫信回國的時候，通常是寫給他的上司，或者支援者(或者希望成為他的支援者的人)，在這一點上更應該特別注意了。
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