行走于分分秒秒
時(shí)間是一種快速移動(dòng)的資產(chǎn)
上帝是公平的，給予每個(gè)人一天24小時(shí)的資產(chǎn)。但是為什么總有人抱怨時(shí)間不夠用。這是值得去反思的一個(gè)問(wèn)題。是時(shí)間真的不夠用，還是你根本不知道怎么去利用時(shí)間？你擁有的時(shí)間可完全由自己支配，既然時(shí)間是一種資產(chǎn)，那么浪費(fèi)時(shí)間必然要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的唯一途徑，就是學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間。很多人不知道如何有效的進(jìn)行時(shí)間管理，這并不需要擔(dān)心，任何策略技能都是可以通過(guò)后天的培養(yǎng)、習(xí)慣、學(xué)習(xí)進(jìn)行掌握的。
接下來(lái)，我將從我對(duì)于時(shí)間管理的知識(shí)學(xué)習(xí)和親身實(shí)踐出發(fā)，分享一些時(shí)間管理的技能和策略，相信大家一定可以從中收獲啟發(fā)。
從時(shí)間管理小白到時(shí)間管理大師，一般需要經(jīng)歷三個(gè)階段：
第一階段：意識(shí)。
要想學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間，首先你需要真正意識(shí)到你是如何支配時(shí)間。
通過(guò)了解你是如何使用時(shí)間，才可以確定你在哪些方面可以做出改變。首先，你需要列出一個(gè)類似以下樣式的圖表，對(duì)剛剛過(guò)去3天（72h）的時(shí)間分配進(jìn)行一個(gè)粗略的剖析。從表中你會(huì)明確自己在各個(gè)日常項(xiàng)目中所付出的時(shí)間成本，同時(shí)，你也會(huì)清楚自己在哪些項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間是可以通過(guò)方法避免的。
比如你每天花費(fèi)15分鐘洗澡，如果可以將時(shí)間縮短為10分鐘，一天可節(jié)省5分鐘，一周便可節(jié)省35分鐘，一年可以節(jié)省1800+分鐘，你可以將這1800+分鐘分配到每天去背5個(gè)單詞，不知不覺(jué)中，一年你便可以掌握1800+單詞。時(shí)間是掌握在自己手中的。
第二階段：目標(biāo)。
確定努力的目標(biāo)，才能決定如何安排自己的時(shí)間。
通過(guò)確定你的目標(biāo)，你可以為自己的目標(biāo)確立一個(gè)行動(dòng)路線圖。如果你連自己都不知道該朝哪個(gè)方向前進(jìn)，最終的結(jié)局必然是盲目的迷失。
第三階段：選擇。
每個(gè)人的每一天都有24個(gè)小時(shí)可以支配，每星期就有168小時(shí)，每個(gè)月就有……該如何去使用這些時(shí)間，選擇權(quán)就在你的手上。要么浪費(fèi)，要么節(jié)約。我想，每個(gè)人的第一選擇一定是節(jié)約，畢竟人總是對(duì)美好的事物充滿幻想。
我一朋友A每天6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)起床，6:30前完成洗漱，進(jìn)行30分鐘的快速閱讀和30分鐘的晨間鍛煉后，自己再花費(fèi)30分鐘的時(shí)間做一些簡(jiǎn)單的早餐，8:00準(zhǔn)時(shí)出門去上班，上班路上不慌不忙，還可以聽(tīng)一些音樂(lè)放松；而朋友B有睡懶覺(jué)的習(xí)慣，每天早上為了多睡幾分鐘，最終的結(jié)果是起床后慌慌張張穿衣洗漱，有時(shí)連早飯都沒(méi)時(shí)間解決，甚至上班遲到。
這是他們自己的選擇，不同的選擇會(huì)有明顯不同的收獲；善于把自己的時(shí)間規(guī)劃的井井有條的人必然會(huì)在在其中得到不一樣的收獲。
一、學(xué)會(huì)創(chuàng)造時(shí)間才能有效利用時(shí)間
1/精力：通過(guò)運(yùn)動(dòng)和健康飲食來(lái)增加你的能量，這樣，在你的每個(gè)小時(shí)里，你的精力越充沛，這一個(gè)小時(shí)對(duì)你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)發(fā)揮的作用就越大。
我說(shuō)過(guò)，運(yùn)動(dòng)是為了活著，更好的活著。生命在于運(yùn)動(dòng)這句話絕對(duì)是真理。而飲食則是身體的能量支撐，健康的飲食從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)現(xiàn)來(lái)看，更是一門必修課。
當(dāng)你每天都能把充沛的精力投入到生活工作或者學(xué)習(xí)中，你一定會(huì)對(duì)事倍功半這個(gè)成語(yǔ)深有體會(huì)。充沛的精力能最大限度地提高你的注意力和專注度，從而提高你的效率。
2/尋找時(shí)間空隙：現(xiàn)代城市人的日常工作生活，必然被很多瑣碎的事情占據(jù)，你不可能在一天的始末都有大把確定的時(shí)間去做某一件事。能利用好被碎片化的時(shí)間，等同于你擁有了另外一項(xiàng)有價(jià)值的資產(chǎn)。
比如：在早起刷牙的時(shí)候在腦海中思考今天的工作計(jì)劃；在路上行走的時(shí)候聽(tīng)一段有聲閱讀或者VOA；在擁擠的地鐵上閱讀文字；在排隊(duì)等餐的時(shí)候拿出手機(jī)背幾個(gè)雅思單詞；等等
久而久之，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在這些碎片化時(shí)間進(jìn)行的項(xiàng)目，累積起來(lái)會(huì)帶給你難以想象的成就。就像古語(yǔ)所言：不積跬步無(wú)以至千里，不積小流無(wú)以成江河。
二、拖延是時(shí)間管理最大的敵人
「拖延癥」是很多朋友難以擺脫的魔障，大部分人的平庸都源自于無(wú)作為。拖延形成惰性，惰性導(dǎo)致懈怠，懈怠造就無(wú)為，無(wú)為即是失敗。于是，我們應(yīng)該把拖延癥當(dāng)做自己最大的敵人去攻擊，戰(zhàn)勝拖延才能成就自我。
接下來(lái)我將羅列出10條戰(zhàn)勝拖延的策略，大家可以模仿，更可以創(chuàng)新：
1/在口袋里放一張小卡片。上面用粗體寫上你在今日需要達(dá)成的重要目標(biāo)，那些擅長(zhǎng)抵御拖延的人最能夠?qū)⑺麄兊男袆?dòng)結(jié)果與他們要達(dá)成的目標(biāo)相互聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)隨時(shí)而便利的方式時(shí)刻提醒自己，才能督促自己立即行動(dòng)。這樣朝著夢(mèng)想前進(jìn)的腳步才不會(huì)被延遲。
2/將大項(xiàng)目分解成易管理的小塊。都知道一口吃不了大胖子。在面對(duì)一個(gè)巨大的項(xiàng)目時(shí)，大多數(shù)人都會(huì)望而生畏，甚至在執(zhí)行過(guò)程中被壓的喘不過(guò)氣。當(dāng)我們回望著面前的高山而感到無(wú)能為力的時(shí)候，可以學(xué)會(huì)通過(guò)把項(xiàng)目分成小塊，一步一步地完成每一部分的小任務(wù)，最終定會(huì)達(dá)成最初的目標(biāo)。
3/學(xué)會(huì)用自己的頭腦去識(shí)別懶惰或者拖延最初的蛛絲馬跡。當(dāng)我們披肩或者懶惰的時(shí)候，自己都會(huì)感覺(jué)得到。我們知道該做些什么來(lái)加以制止，但就是不愿意去做。當(dāng)你第一次有這樣的體驗(yàn)時(shí)，就應(yīng)該立即采取行動(dòng)加以制止，這是一種反拖延條件放射，久而久之，通過(guò)培養(yǎng)和加強(qiáng)這種意識(shí)，你會(huì)變成立即行動(dòng)的人。
4/堅(jiān)持通過(guò)某種方式做好筆記。你可以用手機(jī)或者便簽這記錄自己的觀點(diǎn)或想法，有時(shí)候你沒(méi)有辦法開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目，但你至少可以起草一份計(jì)劃、或表單、甚至胡亂寫下一些思路。記錄下來(lái)以后將有助于推動(dòng)以后有機(jī)會(huì)的時(shí)候?qū)⑵渥兂尚袆?dòng)。
三、掌握時(shí)間管理的策略和技巧
時(shí)間管理是運(yùn)用策略和技術(shù)，幫助你盡可能有效的利用你的時(shí)間。下面的小tips可以參考。
1/使你的工作區(qū)域更有吸引力，并配備你工作所需要的一切。這樣你才會(huì)更加專注于自己工作，不分心，不走神。
2/學(xué)會(huì)計(jì)劃和準(zhǔn)備。成功來(lái)自75%的努力，15%的準(zhǔn)備，和10%的靈感。要學(xué)會(huì)18分鐘微時(shí)間管理術(shù)，做到月月有計(jì)劃，天天有計(jì)劃，時(shí)時(shí)有計(jì)劃。
3/創(chuàng)建一個(gè)清單，把你所需關(guān)注的一切書(shū)寫上去，并確立優(yōu)先次序。根據(jù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行處理，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，最好的精力花費(fèi)在了最值得去做的事情上。
4/及時(shí)處理每一項(xiàng)任務(wù)。對(duì)于每一份文件，每一封郵件，第一次看到的時(shí)候，盡可能的立即對(duì)他們進(jìn)行處理，不要把任何東西“留到以后”或者“一會(huì)兒再做”。
5/在以下三個(gè)選項(xiàng)中給每一項(xiàng)工作選擇一項(xiàng)：①立即行動(dòng)②撇開(kāi)或者放棄③將其納入待擱置清單。我在第一篇文章《時(shí)間管理|千萬(wàn)別小看這18分鐘》中有介紹擱置清單的存在價(jià)值，大家可以自行查閱。
6/將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)步驟。不啊喲在自己的任務(wù)清單里寫上“考慮一下這個(gè)問(wèn)題”或“分析一下那個(gè)問(wèn)題”。要把具體行動(dòng)步驟寫下來(lái)。例如，①1h閱讀《XXX》30%②跟經(jīng)理談一下關(guān)于XX的問(wèn)題等。
7/一旦決定了行動(dòng)步驟，如果可能，要馬上采取行動(dòng)。對(duì)于任何可以在幾分鐘甚至更少時(shí)間就可以采取行動(dòng)的事情，你要立即去執(zhí)行。不要把“稍后怎樣怎樣”掛在嘴邊，稍后的結(jié)果很多時(shí)候都是遺忘。
8/保持良好的“提醒”系統(tǒng)。只要是可以提醒你什么時(shí)間該做什么事情的任何方法都可以采用。我會(huì)在自己的書(shū)桌前或者工位上立一塊紙板，上面記錄下我的季度目標(biāo)和月目標(biāo)。還有另外一項(xiàng)紙板是每天更新的，記錄的是我的當(dāng)天計(jì)劃。
9/專心致志。通過(guò)減少干擾并將注意力集中在手頭的工作，可以使自己努力的效果成倍增長(zhǎng)。記住，分心是夢(mèng)想的殺手。專心工作的時(shí)候盡可能將一切可能引起分鐘的因素排除掉，比如把手機(jī)靜音放在包里，把電腦桌面的社交軟件設(shè)置成消息不提醒甚至關(guān)閉，也可以戴上耳機(jī)卻不放音樂(lè)給別人別打擾我的信號(hào)，等等
10/至少每個(gè)月對(duì)你的長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行一次重溫。你是否總是能做出正確的選擇，讓自己一步一步向長(zhǎng)期目標(biāo)邁進(jìn)？或者你是否在停滯不前？喲在反思中確定你自己在朝著正確的方向前進(jìn)。
你準(zhǔn)備好成為更好的自己了嗎
時(shí)間管理的方法有很多，適合自己的才是最重要的。掌握一套適合自己節(jié)奏和頻率的時(shí)間管理方法，對(duì)于你來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)巨大的財(cái)富。
我在這里提供的只是一套理論和自己在學(xué)習(xí)過(guò)程中的一些心得體驗(yàn)，大家可以參考，可以嘗試，當(dāng)然也可以選擇視而不見(jiàn)。只要能成為更好的自己，那就是最棒的，不是嗎？
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